（1）当社と取引･契約関係がある会社の役職員、当社が主催･共催する展示会への来場者および不動産業者等の個人事業者ならびにコンサルタントの方に関する個人情報の利用目的

①取引･契約の履行、およびそれに付随する連絡･情報提供
②当社製品･サービスに関する提案･情報提供
③当社製品の製造業者･販売業者等への連絡･提供
④支払調書作成事務等の個人番号関係事務、官公庁への届出･報告

（2）医療関係者、医療機関または研究機関に所属されている方に関する個人情報の利用目的

①当社製品の適正使用に関する情報の提供･収集
②当社製品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供･収集
③医療分野における調査･研究
④当社が主催、共催または後援する研究会等の案内
⑤医療機器の臨床試験等の依頼および実施、ならびにそれに付随する業務
⑥当社製品の製造業者･販売業者等への連絡、提供
⑦官公庁への届出･報告

（3）当社ホームページをご利用の方に関する個人情報

①当社製品・サービスに関する提案・情報提供
②販売活動、マーケティング戦略立案等のための情報収集・分析
③採用選考活動の検証・分析および将来の採用選考活動の参考
④アンケート調査への協力依頼

（4）当社にお問い合わせいただいた方に関する個人情報の利用目的

①ご相談･ご連絡等の内容の検討、調査および対応
②当社製品の製造業者･販売業者等への連絡、提供

（5）採用応募者（内定者を含む）等の方に関する個人情報の利用目的

①企業情報の提供、インターンシップ･採用試験の連絡、採否の検討・決定および連絡、ならびにそれに付随する業務
②採用選考活動の検証・分析および将来の採用選考活動の参考

（6）従業員（役員、社員、顧問、契約社員、パートタイマー、派遣社員等）、元従業員およびそれらの家族に関する個人情報の利用目的

①勤務、給与･賞与の支払い、人事･評価、労務管理、能力開発、福利厚生、安全衛生等の管理業務
②国内外の子会社・関連会社、マルホ発條国内グループ社員持株会、公益財団法人京都中小企業振興センターおよび保険会社（確定拠出年金、団体長期障害所得補償保険等）等への連絡、提供
③健康保険･厚生年金保険加入事務等の個人番号関係事務、健康保険組合への連絡、提供
④源泉徴収票作成等事務等の個人番号関係事務、官公庁への届出･報告

（7）上記（1）から（6）の利用目的の達成において必要となる業務委託、第三者提供、共同利用

（1）基本方針の策定

個人データの適法かつ適正な取扱いを確保し、お問い合わせまたは苦情処理の窓口をお知らせするため、本ポリシーを定めています。

（2）個人データの取扱いに関わる規定の整備

①取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとの取扱方法等について規定を作成しています。

（3）組織的安全管理措置

①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業員等および当該従業員等が取扱う個人データの範囲を明確にしています。
②関係法令や社内規定に違反している事実または兆候を把握した場合の報告体制を整備しています。
③個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

（4）人的安全管理措置

①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者等に定期的に教育を実施しています。
②個人データの秘密保持に関する事項を就業規則等に定めています。

（5）物理的安全管理措置

①権限を有しない従業員等による個人データの閲覧を防止する措置を実施するよう努めています。
②個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
③個人データを取扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しない措置を実施しています。

（6）技術的安全管理措置

①アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人データの範囲を限定しています。
②個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
③個人データを取扱う情報システムについてクラウドサービス等の外部サービスを利用する場合は、選定にあたり情報セキュリティに係る認証取得事業者等、安全性、信頼性を確認しています。

（7）外的環境の把握

個人データを保管している各国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置に努めています。